Ein Social Event zu planen klingt erstmal nach Spaß – bis man mittendrin steckt. Plötzlich geht es um Gästelisten, Technik, Catering, Location, Genehmigungen… und irgendwann auch um die Nerven. Damit es soweit gar nicht kommt, haben wir für Sie die ultimative Social-Event-Checkliste zusammengestellt – speziell für München, inklusive Tipps und kreativer Ideen.
Warum eine Checkliste Gold wert ist
Planung schafft Freiheit. Klingt paradox, ist aber wahr: Wer den Überblick hat, kann kreativ sein. Und wer strukturiert vorgeht, hat am Ende ein Event, das wirkt – nicht verwirrt.
Die 10 Punkte, die kein Social Event in München verpassen darf
1. Ziel & Stil festlegen
Was soll das Event bewirken? Networking, Feier, Markenbotschaft? Und wie soll es sich anfühlen? Urban? Edel? Verrückt?
Tipp: Das Event lebt von der Idee. Und die lebt vom Mut.
2. Budget realistisch planen
In München sind Location, Personal und Catering Investitionen mit Anspruch. Planen Sie mit Puffer – und setzen Sie Prioritäten.
Lieber weniger, aber mit Stil.
3. Location mit Charakter
Ob Isar-Loft, Dachterrasse, Backsteinhalle oder Weingut im Umland – München bietet viele Optionen.
Amor Catering kennt die Geheimtipps – fragen Sie uns!
4. Datum & Timing clever wählen
Vermeiden Sie Ferien, Fußballgroßereignisse und Wiesn-Zeiten (außer das ist Absicht).
Ein gutes Datum entscheidet über Stimmung und Teilnahmequote.
5. Gästeliste & Einladung
Wen wollen Sie wirklich dabei haben? Und wie laden Sie ein? Digital, stilvoll per Post oder als interaktive Web-Einladung?
6. Catering = Erlebnis
Vergessen Sie Buffets von gestern. Heute geht es um Storytelling auf dem Teller:
Live-Cooking, Flying Dinner oder thematische Menüs – angepasst an Ihre Idee.
7. Technik & Ausstattung
Licht, Ton, Bühne, Strom – alles muss passen. Besonders bei Outdoor-Events im Englischen Garten, Olympiapark oder auf Dachterrassen.
8. Ablaufplan & Dramaturgie
Wann passiert was? Gibt es einen Überraschungsmoment? Musik? Reden?
Events ohne Struktur wirken chaotisch – Struktur mit Kreativität wirkt souverän.
9. Personal & Betreuung
Hostessen, Barkeeper, Service – gut gebrieftes Personal macht den Unterschied zwischen nett und „Wow!“.
10. Plan B
Wetter, Ausfall, No-Shows – mit einem Plan B schläft es sich besser.
Große Momente entstehen nicht durch Zufall – sondern durch perfekte Vorbereitung.
Bonus: Checkliste zum Download? Kommt demnächst!
Wir arbeiten gerade an einer praktischen PDF-Version zum Abhaken. Bis dahin: gerne direkt bei uns melden – wir führen Sie persönlich durch jede Phase.
Bereit, Ihr Event in München professionell zu planen?
Dann lassen Sie uns gemeinsam ein echtes Highlight schaffen – mit Struktur, Stil und dem gewissen Etwas.
Jetzt Beratung anfragen – und losplanen!
